Formazione specialistica, workshop e programmi aziendali

La formazione giuridica e regolatoria è realmente efficace quando viene costruita sui processi, sulle responsabilità e sui rischi concreti dell’organizzazione. Un aggiornamento esclusivamente teorico difficilmente consente ad amministratori, dirigenti e personale operativo di comprendere come applicare le regole nelle decisioni quotidiane, nella gestione dei fornitori, nello sviluppo dei prodotti e nella risposta agli incidenti.

L’Avv. Alessandro del Ninno progetta e realizza programmi di formazione, workshop operativi e percorsi di aggiornamento destinati a imprese, gruppi societari, enti pubblici, operatori regolamentati e associazioni di categoria nelle aree della protezione dei dati, dell’Intelligenza Artificiale, della cybersicurezza, dell’Information Technology, della regolazione digitale, della proprietà intellettuale e della contrattualistica tecnologica.

Ogni intervento viene personalizzato in funzione del settore, delle dimensioni e del modello organizzativo del cliente, dei destinatari, delle tecnologie utilizzate, delle responsabilità attribuite e degli obblighi applicabili. I contenuti possono essere differenziati per organi di amministrazione, management, funzioni Legal e Compliance, DPO, CISO, CIO, HR, Procurement, Marketing, Internal Audit, sviluppatori, responsabili di prodotto e personale operativo.

L’obiettivo è trasformare norme complesse in criteri decisionali, procedure e comportamenti concretamente applicabili, rafforzando la capacità dell’organizzazione di prevenire i rischi, gestire correttamente gli eventi critici e documentare le misure adottate.

Programmi di formazione personalizzati

La progettazione del percorso può iniziare con un’analisi preliminare delle esigenze dell’organizzazione, delle attività svolte, dei principali casi d’uso e delle criticità emerse attraverso audit, incidenti, controlli, ispezioni o modifiche dei processi aziendali.

Sulla base di questa analisi vengono definiti gli obiettivi formativi, i destinatari, il livello di approfondimento, la durata e le modalità di erogazione. Il programma può essere organizzato come singolo workshop, ciclo di incontri, percorso modulare, aggiornamento periodico o piano annuale di formazione.

I contenuti vengono adattati alle responsabilità effettive dei partecipanti. La formazione destinata agli amministratori e al management si concentra sulla governance, sui doveri di supervisione e sulle decisioni strategiche; quella rivolta alle funzioni specialistiche approfondisce procedure, controlli e adempimenti; i moduli per il personale operativo traducono le policy aziendali in istruzioni e comportamenti applicabili alle attività quotidiane.

Quando opportuno, il programma viene coordinato con policy, procedure, contratti, modelli di governance e piani di adeguamento già adottati o in corso di predisposizione, affinché i partecipanti comprendano non soltanto la disciplina applicabile, ma anche gli strumenti interni che sono chiamati a utilizzare.

Formazione executive e per funzioni aziendali

L’Avv. Alessandro del Ninno realizza sessioni executive rivolte a Consigli di amministrazione, comitati, alta direzione e responsabili di funzione.

I programmi possono riguardare le responsabilità degli organi societari, l’approvazione e la supervisione delle misure organizzative, i flussi informativi, la valutazione dei rischi, la gestione dei fornitori, la continuità operativa e la risposta agli incidenti.

Particolare attenzione viene dedicata agli obblighi formativi e di aggiornamento previsti dal quadro NIS 2 e da DORA, nonché alla governance dei dati, dei sistemi di Intelligenza Artificiale e dei progetti tecnologici. Le sessioni consentono agli amministratori di comprendere le conseguenze legali, operative e reputazionali delle decisioni, senza richiedere una conoscenza tecnica specialistica.

Per Legal, Compliance, DPO, CISO, CIO, Risk Management, Internal Audit, Procurement, HR, Marketing e funzioni di business vengono predisposti moduli differenziati in funzione dei rispettivi compiti. Possono inoltre essere organizzati workshop congiunti tra funzioni legali, tecniche e commerciali, finalizzati a migliorare il coordinamento nei progetti e nelle situazioni di crisi.

Aree tematiche

I programmi possono riguardare, in particolare:

Protezione dei dati e regolazione dei dati. Principi del GDPR, basi giuridiche, trasparenza, diritti degli interessati, data breach, DPIA, profilazione, decisioni automatizzate, trasferimenti internazionali, rapporti tra titolari e responsabili, dati dei lavoratori, marketing, cookie, piattaforme pubblicitarie, Data Act e accesso ai dati.

Intelligenza Artificiale e AI literacy. Classificazione dei sistemi, ruoli di provider e deployer, pratiche vietate, sistemi ad alto rischio, obblighi di trasparenza, supervisione umana, qualità dei dati, utilizzo dell’IA generativa, protezione delle informazioni riservate, verifica degli output e diritto d’autore. Per fornitori e deployer, i programmi possono essere strutturati per assicurare un livello adeguato di AI literacy del personale e delle altre persone coinvolte nell’utilizzo e nel funzionamento dei sistemi.

Cybersicurezza e resilienza digitale. Governance cyber, NIS 2, DORA, misure di gestione dei rischi, incident response, notifiche alle autorità, continuità operativa, supply chain, fornitori ICT, conservazione delle evidenze, Cyber Resilience Act e sicurezza dei prodotti digitali.

Information Technology e contratti tecnologici. Sviluppo software, licenze, cloud, SaaS, outsourcing, system integration, manutenzione, open source, livelli di servizio, collaudo, change management, titolarità del codice, gestione dei dati, responsabilità, vendor lock-in ed exit strategy.

Proprietà intellettuale e contenuti digitali. Software, banche dati, marchi, diritto d’autore, know-how, segreti commerciali, catena dei diritti, licenze open source, immagini, contenuti audiovisivi e utilizzo di opere generate o modificate mediante Intelligenza Artificiale.

Regolazione dei servizi digitali. E-commerce, tutela dei consumatori, piattaforme online, Digital Services Act, comunicazioni elettroniche, pagamenti digitali, identità elettronica, firme, documenti informatici, accessibilità, media digitali e pubblicità online.

I programmi vengono aggiornati in funzione dell’evoluzione normativa, della prassi delle autorità e delle caratteristiche del settore in cui opera il cliente.

Workshop operativi, simulazioni ed esercitazioni

Accanto alla formazione tradizionale, possono essere organizzati workshop interattivi dedicati alla gestione di problemi concreti.

Le esercitazioni possono riguardare un data breach, un incidente NIS, un attacco ransomware, la compromissione di un fornitore, l’indisponibilità di un servizio critico, il malfunzionamento di un sistema di IA, una contestazione relativa a un progetto software o una crisi connessa alla sicurezza di un prodotto digitale.

I partecipanti sono chiamati a ricostruire i fatti, individuare le responsabilità, attivare i flussi di escalation, valutare gli obblighi di notifica e assumere decisioni in tempi compatibili con lo scenario.

Possono inoltre essere organizzate simulazioni negoziali su contratti tecnologici, servizi cloud, fornitori ICT, licenze software, utilizzo dei dati e clausole di proprietà intellettuale. L’analisi di condizioni standard e casi contrattuali consente di riconoscere gli squilibri più frequenti e comprendere quali rischi possano essere negoziati e quali richiedano una specifica approvazione.

Le criticità emerse durante i workshop possono essere utilizzate per aggiornare policy, procedure, piani di risposta, modelli contrattuali e programmi di adeguamento.

Materiali, verifiche e documentazione

Ogni programma può essere accompagnato da materiali personalizzati, presentazioni, guide operative, checklist, schemi decisionali, FAQ, casi pratici e modelli utilizzabili nelle attività quotidiane.

Quando richiesto, possono essere predisposti test preliminari e finali, questionari di autovalutazione, verifiche dell’apprendimento, attestazioni di partecipazione e report riepilogativi sugli argomenti trattati e sui destinatari coinvolti.

La documentazione consente all’organizzazione di dimostrare l’attività formativa svolta, monitorare la partecipazione e individuare le aree che richiedono ulteriori interventi.

I materiali possono essere predisposti in italiano o in inglese e adattati a sessioni in presenza, webinar, formazione da remoto o modalità ibride.

Programmi continuativi, onboarding e train the trainer

L’assistenza può essere organizzata come programma annuale o pluriennale, articolato in una formazione iniziale comune, moduli specialistici per funzione, sessioni executive, esercitazioni periodiche e aggiornamenti conseguenti a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

Possono essere previsti moduli per nuovi assunti, sessioni di richiamo, formazione successiva a incidenti o audit e percorsi dedicati a gruppi multinazionali o a personale operante in diverse giurisdizioni.

L’Avv. Alessandro del Ninno può inoltre predisporre programmi “train the trainer”, destinati a formatori interni, referenti di funzione e responsabili chiamati a diffondere procedure e indicazioni operative all’interno dell’organizzazione.

Il supporto può comprendere l’affiancamento di Legal, Compliance, DPO, HR, IT e Cybersecurity nella definizione del piano formativo, nella selezione dei destinatari, nella programmazione degli aggiornamenti e nella verifica periodica dell’adeguatezza del percorso.

L’obiettivo complessivo è costruire una formazione che non si esaurisca nell’adempimento formale, ma renda amministratori, dirigenti e personale capaci di riconoscere i rischi, applicare correttamente le procedure, attivare tempestivamente le funzioni competenti e assumere decisioni consapevoli e documentabili.