Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione digitale.
Relazione al convegno "La dematerializzazione, la gestione e la conservazione digitale dei documenti" organizzato da Paradigma S.p.A. - Roma, 24 Ottobre 2023.
In questa conferenza il Prof. Avv. Alessandro del Ninno presenta una relazione incentrata sugli aspetti e sugli adempimenti data protection nell'ambito dei processi di dematerializzazione e conservazione digitale.
Alla luce dei Regolamenti AGID applicabili da Gennaio 2022 (le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici) sono stati illustrati operativamente i rapporti tra le nuove regole sulla conservazione digitale (ivi incluse quelle sul relativo marketplace online dei fornitori del servizio di conservazione digitale), il Codice dell'Amministrazione Digitale, il Regolamento eIDAS nella nuova versione aggiornata e il Regolamento 679/2016 sulla protezione dei dati personali.
Gli aspetti data protection oggetto di approfondimento riguardano:
1) l'applicazione ai processi di conservazione digitale dei principi fondamentali del trattamento, come elencati dall'articolo 5 del GDPR;
2) l'applicazione ai processi di conservazione digitale delle norme sul GDPR in materia di sicurezza nel trattamento;
3) l'applicazione dei principi di privacy by design e privacy by default anche in base alle Linee Guida 4/2019 del Comitato europeo per la protezione dei dati personali. Programma del Workshop
Alla luce dei Regolamenti AGID applicabili da Gennaio 2022 (le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici) sono stati illustrati operativamente i rapporti tra le nuove regole sulla conservazione digitale (ivi incluse quelle sul relativo marketplace online dei fornitori del servizio di conservazione digitale), il Codice dell'Amministrazione Digitale, il Regolamento eIDAS nella nuova versione aggiornata e il Regolamento 679/2016 sulla protezione dei dati personali.
Gli aspetti data protection oggetto di approfondimento riguardano:
1) l'applicazione ai processi di conservazione digitale dei principi fondamentali del trattamento, come elencati dall'articolo 5 del GDPR;
2) l'applicazione ai processi di conservazione digitale delle norme sul GDPR in materia di sicurezza nel trattamento;
3) l'applicazione dei principi di privacy by design e privacy by default anche in base alle Linee Guida 4/2019 del Comitato europeo per la protezione dei dati personali. Programma del Workshop