I controlli a distanza sull'attività dei lavoratori tra privacy, tutele lavoristiche ed evoluzione tecnologica.

L’Avv. Alessandro del Ninno ha tenuto il workshop specialistico dal titolo “I controlli a distanza sull’attività dei lavoratori tra privacy, tutele lavoristiche ed evoluzione tecnologica”, dedicato all’analisi del complesso quadro normativo applicabile all’impiego di strumenti digitali, sistemi di monitoraggio e tecnologie di sicurezza nel contesto lavorativo.

Nel corso dell’incontro sono stati approfonditi i rapporti tra la disciplina in materia di protezione dei dati personali, lo Statuto dei Lavoratori e i più recenti orientamenti del Garante per la protezione dei dati personali, con particolare attenzione alle condizioni di liceità dei trattamenti, agli obblighi di trasparenza del datore di lavoro e alle garanzie previste dall’articolo 4 della legge n. 300 del 1970.

Una parte rilevante del workshop è stata dedicata alla gestione della posta elettronica aziendale e degli altri strumenti ICT messi a disposizione dei lavoratori, esaminando le problematiche connesse alla conservazione dei messaggi, ai backup, ai log di navigazione, ai metadati delle e-mail e alla gestione degli account dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Sono stati inoltre analizzati i più recenti provvedimenti dell’Autorità garante, compreso il provvedimento n. 165 del 12 marzo 2026, anche nei relativi profili interpretativi e applicativi.

L’intervento ha affrontato, con taglio pratico e operativo, la predisposizione delle policy interne, delle informative privacy e dei disciplinari sull’utilizzo degli strumenti aziendali, nonché il ruolo delle valutazioni di impatto, dei test di proporzionalità e delle misure di privacy by design e by default. Particolare attenzione è stata riservata alle tecnologie di cybersecurity e monitoraggio, quali sistemi di Data Loss Prevention, strumenti di logging, soluzioni di filtraggio, sistemi di e-discovery e piattaforme cloud, evidenziando la necessità di contemperare le esigenze di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale con i diritti, la dignità e le ragionevoli aspettative di riservatezza dei lavoratori.

Il workshop ha quindi offerto ai partecipanti un quadro aggiornato delle principali criticità giuridiche e organizzative, individuando criteri e soluzioni operative per una corretta governance dei controlli a distanza e per la gestione conforme degli strumenti digitali nei rapporti di lavoro.