La verbalizzazione delle riunioni degli organi sociali: disciplina, adempimenti, tecniche redazionali e transizione digitale.

L'Avv. Alessandro del Ninno è intervenuto come relatore nell'ambito del workshop specialistico organizzato da Paradigma e dedicato ai profili giuridici, organizzativi e tecnologici della verbalizzazione delle riunioni degli organi societari, tema oggi al centro della trasformazione digitale della corporate governance.

L'intervento ha affrontato in modo sistematico le implicazioni derivanti dall'applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali ai processi di verbalizzazione di assemblee, consigli di amministrazione e altri organi collegiali, analizzando le problematiche connesse alla raccolta, registrazione, conservazione, consultazione e condivisione dei verbali, sia in formato tradizionale sia attraverso piattaforme digitali e strumenti di intelligenza artificiale.

Particolare attenzione è stata dedicata all'impiego delle nuove tecnologie di AI per la trascrizione automatica, la sintesi e la generazione assistita dei verbali, evidenziandone opportunità, limiti giuridici e profili di rischio. Il workshop ha approfondito i principi di accountability, privacy by design e privacy by default, le valutazioni di impatto (DPIA), la gestione dei trasferimenti internazionali di dati, le misure di sicurezza informatica, la conservazione digitale dei libri sociali e i rapporti tra GDPR, Codice Civile, Codice dell'Amministrazione Digitale ed evoluzione della normativa europea sul Decennio Digitale, con particolare riferimento ad AI Act, Data Act, Data Governance Act, DORA, NIS 2 ed eIDAS 2.

Ampio spazio è stato inoltre riservato ai diritti degli interessati, ai limiti del diritto di accesso ai verbali societari, al coordinamento tra disciplina societaria e protezione dei dati personali e alle più recenti pronunce della Corte di Giustizia dell'Unione europea. Attraverso un approccio fortemente operativo e numerosi casi pratici, il workshop ha fornito a componenti degli organi sociali, segretari societari, general counsel, responsabili privacy e professionisti strumenti concreti per progettare processi di verbalizzazione conformi alle normative europee e nazionali, conciliando esigenze di governance, innovazione digitale e tutela dei diritti fondamentali.

Programma del Workshop