Dal 18 agosto 2026 è applicabile il Regolamento (UE) 2023/1543 sugli ordini europei di produzione e sugli ordini europei di conservazione delle prove elettroniche nei procedimenti penali. Il nuovo quadro modifica in modo significativo le modalità con cui le autorità giudiziarie degli Stati membri possono ottenere dati detenuti da prestatori di servizi stabiliti o rappresentati in un altro Stato dell’Unione.

Con l’European Production Order, un’autorità giudiziaria di uno Stato membro può richiedere direttamente a un prestatore di servizi o al suo rappresentante legale in un altro Stato membro la produzione di prove elettroniche, quali e-mail, messaggi, dati relativi alle comunicazioni o informazioni necessarie a identificare un soggetto. Il termine ordinario per rispondere è di 10 giorni, ridotto a 8 ore nei casi di emergenza.

L’European Preservation Order consente invece di ordinare la conservazione di specifici dati affinché non vengano cancellati o modificati prima della successiva richiesta di produzione. Il sistema è accompagnato da garanzie a tutela dei diritti fondamentali e della protezione dei dati personali, da meccanismi di opposizione e da procedure specifiche per i casi di conflitto tra obblighi giuridici.

Il Regolamento prevede inoltre un sistema informatico decentralizzato per le comunicazioni sicure tra autorità e prestatori di servizi e impone ai fornitori che offrono servizi nell’Unione, compresi quelli con sede in Paesi terzi, di disporre di uno stabilimento designato o di un rappresentante legale nell’UE per ricevere e dare esecuzione agli ordini.

L’entrata in applicazione del Regolamento rappresenta un passaggio rilevante nella disciplina europea dell’accesso transfrontaliero ai dati, collocandosi all’intersezione tra cooperazione giudiziaria penale, servizi digitali, cybersecurity e protezione dei dati personali.