La data governance nei processi di digitalizzazione: profili di sicurezzae di gestione dei dati.

Nel contesto del convegno Paradigma dedicato alla digitalizzazione dei Libri Sociali, l’Avv. Alessandro Del Ninno, partner di FIVERS Studio Legale e Tributario, ha tenuto una relazione focalizzata sui profili di data governance, protezione dei dati personali e sicurezza informatica nei processi di dematerializzazione e conservazione digitale dei libri societari.

L’intervento si è inserito nel percorso complessivo del convegno, volto a fornire una guida pratica e giuridica all’implementazione della digitalizzazione dei Libri Sociali, affrontando in particolare le implicazioni derivanti dal trattamento di dati personali, anche potenzialmente sensibili, contenuti nei libri e nei documenti societari. L’Avv. Del Ninno ha analizzato i rischi privacy e cybersecurity connessi alla trasformazione digitale di tali archivi, evidenziando come la digitalizzazione non costituisca un mero cambiamento tecnologico, ma implichi una profonda revisione dei modelli di governance del dato.

La relazione ha approfondito le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni nel ciclo di vita dei Libri Sociali digitali, con particolare attenzione ai controlli di accesso, alla crittografia, ai sistemi di audit e alle soluzioni di conservazione a lungo termine. È stato inoltre esaminato il ruolo dei principi di privacy by design e by default nella progettazione dei servizi di digitalizzazione e conservazione, nonché l’importanza di una corretta valutazione preventiva dei rischi.

Un focus specifico è stato dedicato al Data Protection Impact Assessment (DPIA) quale strumento centrale di accountability nei processi di digitalizzazione dei Libri Sociali, considerata la natura dei dati trattati e la rilevanza giuridica e probatoria dei documenti. L’analisi ha chiarito quando e come il DPIA debba essere integrato nei progetti di dematerializzazione, anche in coordinamento con le altre funzioni aziendali coinvolte.

L’intervento dell’Avv. Del Ninno ha contribuito a rafforzare il taglio operativo del convegno, offrendo ai partecipanti una lettura tecnico-giuridica avanzata delle implicazioni privacy e di sicurezza informatica della digitalizzazione dei Libri Sociali, e fornendo indicazioni concrete per strutturare processi conformi, sicuri e sostenibili nel tempo, in coerenza con il quadro normativo civilistico, digitale e in materia di protezione dei dati personali.

Programma del Workshop